לפני כשבוע OpenAI השיקו את פיצ'ר ה-Tasks החדש ב-ChatGPT, שבשלב ראשון, זמין רק למנויים.
מעבר לתזכורות רגילות, הפיצ'ר הזה מאפשר להגדיר משימות שהמערכת יכולה לבצע באופן עצמאי – כמו חיפוש מידע, סיכום נתונים, ועוד.
החלטתי לבדוק איך אני יכולה לנצל אותו לתכנון יום עבודה יעיל יותר ולמקסם את הזמן שלי.

בדרך כלל, אני מתחילה את יומי בתכנון מפורט כדי לשמור על פוקוס ולהבטיח שאני מתקדמת לעבר המטרות החשובות ביותר שלי.
עם פיצ'ר ה-Tasks, ראיתי הזדמנות לנסות לעשות תכנון יום ועדכון משימות בשוטף, כשהרעיון - תכנון בוקר מותאם אישית, צ'ק-אין בצהריים כדי לוודא התקדמות, וסיכום ערב שמכין אותי ליום הבא.
אני לא מצפה לשלמות, אבל אני כן שיעזור לי לשמור על פוקוס ולהזכיר לי את היעדים החשובים ביותר.

להלן השלבים -
1. בתור התחלה הגדרתי לו יעדים חודשיים - זה לא חייב להיות מדיד או משהו מוסדר, אבל בגדול לספר -

• מה המטרות שלך לחודש הקרוב
• מה האתגרים שלך להשיג בחודש זה
• אילו אתגרים פוטנציאליים עשויים לעכב את ההתקדמות שלך על מנת לאפשר לו להציע פתרונות.

פרומפט לדוגמה: "אני רוצה לתכנן את החודש הקרוב בצורה מיטבית. המטרות שלי הן [הכניסו מטרות]. האתגרים שאני צופה הם [הכניסו אתגרים]. אני רוצה שתזכור את זה בשביל לעזור לי לעמוד ביעדים שלי. איך אתה ממליץ לי לנהל את הזמן בצורה הטובה ביותר?"

2.שלב הבא - יצירת טאסקים לניהול היום

• בוקר: תכנון הלוז היומי בהתאם למידע שסיפקת
  פרומפט לדוגמה: "תייצר לי טאסק כל יום לשמונה בבוקר שיעזור לי לתכנן את היום על פי המטרות שהצבתי לחודש ועל סמך המשימות שאתה יודע שיש לי לבצע? תן לי גם key focus areas כלליים שאתה ממליץ לי להתקדם בהם. אם יש משהו שאתה יכול לעשות עבורי, כמו לחפש מידע מסויים עבור אחת מהמשימות שלי, אז תבוא מוכן ותספר לי"
  
  צהריים: בדיקה מה קורה, מה הספקתי ומה נותר לבצע
  פרומפט לדוגמה: "תייצר לי task לשעה 13:00, שעושה צ'ק אין קצר איפה אני עומדת. תשאל אותי אלו משימות כבר השלמתי והאם אני עומדת בלוח הזמנים? תן לי המלצות להמשך ומשפט מוטיבציה שייתן לי פוש להמשיך."
  
  
• ערב: לשעה שנוחה לכם לסכם את היום, בדיקה מה הספקתי וקבלת רשימת לוז למחר
  פרומפט לדוגמה: "הסתיים היום, תוכל לבקש ממני כל יום בשעה 18:00, לעדכן אותך מה הספקתי על מנת שיהיה לך מידע רלוונטי לתכנון היום שלי למחרת? אם יש משהו שכדאי לדעתך שאוסיף לרשימת המשימות למחר אז תגיד לי"
  

3. התאמה לצרכים אישיים ניתן להתאים את השיטות להעדפות ולצרכים האישיים, בהתאם למשימות ולמשאבים הזמינים.

**עוד כמה דברים שחשוב להכיר - זה כרגע זמין רק למשתמשים משלמים ויש הגבלה של כ - 10 משימות.**

לסיכום, אני משתמשת בפיצ'ר הזה כבר שבוע, והאמת? אני יחסית מרוצה לפיצ׳ר שהוא בבטא. התזכורות והתכנון היומי שאני מקבלת בבוקר עוזרים לי לשמור על פוקוס לאורך היום. אמנם כרגע זה לא מסונכרן ישירות עם היומן והפגישות שלי ולא תמיד מדייק במה הספקתי, אבל אולי דווקא זה מה שיגרום לי לחשוב מחדש על סדרי עדיפויות, להזיז פגישות, או אפילו לעדכן יעדים בהתאם להתקדמות, זה כמו חבר עוזר ששותף ליעדים שלי ונותן כיוון לפוקוס.

איך עובד לכם? אם ניסיתם, מוזמנים לכתוב לי וליצור קשר
ואם מעניין אתכם לשמוע אלו סדנאות או הרצאות AI יש לי, בואו נשוחח.